成立活动筹备领导小组，组长：某地委常务副秘书长张**，副组长：**某地委常委、办公室主任李**，成员：桥西区委常委、办公室主任赵**、桥东区委常委、办公室主任李**、高开区党委工作部主任刘**。具体安排为：
一、会前准备工作
1、工作协调由某地委常务副秘书长张**，**某地委常委、办公室主任李**负责；
2、节目筛选、调度、彩排由某地委办公室梁**、董**，**某地委办公室郑**、李**负责；
①元月28日下午2：00在某地招待所多功能厅审定参加春节联欢会节目；（负责人：郑**）
②元月31日下午2：00在新华剧场进行第一次彩排（负责人：郑** 李**）
③2月3日下午2：00在新华剧场进行第二次彩排（负责人：郑** 李“秘书工作”）
3、会务筹备（会标、座次、音响、灯光、鲜花、节目单、签到、会场服务等）由某地委办公室赵**、文“秘书工作”，**某地委办公室路**、王**负责。
①腊月25下午15：00布置会场。
②某地委办王**负责在舞台上方悬挂（XX某地委办公室暨一某地两区党委办公室迎新春联欢会）横幅一条；
③某地委办赵**、文**负责安排领导座次；
④文体局安排一名工作人员负责音响、灯光调试；(责任人：郝**)
⑤某地委办路**、王**负责在舞台前摆放鲜花及舞台中央悬挂（春节联欢晚会）泡沫字；
⑥某地委办李**负责将确定好的节目名单汇总后交王**统一制作节目单；
⑦某地委办赵**、文**负责签到（地点：新华剧场 时间：2月4日14：30）；
⑧某地委办王**负责协调某地招待所3－4名服务员负责会场服务；
⑨某地文体局负责对剧场内外环境进行清理打扫；(责任人：郝**)
⑩某地防疫站负责对新华剧场、某地招待所餐厅进行消毒；（负责人：姚**）
二、晚宴安排
下午5：30在某地招西餐厅举行晚宴，安排方案如下：
1、某地委和**某地、桥东区、桥西区、高开区的领导在宴会厅就餐，共安排四桌，并在每桌摆放鲜花及桌签，饭菜标准为“秘书工作”元，摆放**烟两盒，“秘书工作”两瓶，干红一瓶，燕京啤酒**瓶；（负责人：姚**）
2、某地委办、某地委办、桥东区、桥西区、高开区的领导及工作人员在西餐厅大厅就餐，安排**桌，饭菜标准为“秘书工作”元，每桌摆放绿**烟两盒，**酒两瓶，**啤酒五瓶；（负责人：王** 杨**）
3、参加演出的演职人员在某地招东餐厅就餐，饭菜标准每人10元共**人；（负责人：姚**）
三、其它事宜
1、安排某地电视台，对联谊活动全程录像，并刻制成光碟及安排照相2人；（负责人：王/**）
2、制定接待方案（负责人：姚**）某地委办负责提供参加人员名单及参加晚宴人员名单；
四、纪念品
1、所有参加人员1份无公害蔬菜。
